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회원가입이나 서류 제출을 하다 보면 동의와 승인이라는 단어를 자주 접하게 됩니다.
둘 다 어떤 절차를 통과해야 한다는 점에서 비슷하게 느껴지지만, 실제로는 의미와 역할이 전혀 다른 단계입니다.
동의란 무엇일까
동의는 상대방이 제시한 조건이나 내용에 대해 본인이 받아들이겠다는 의사 표시를 의미합니다.
대표적인 예로는 약관 동의, 개인정보 수집 동의, 마케팅 정보 수신 동의 등이 있습니다.
동의는 기본적으로 본인의 선택과 의사에 따라 이루어지는 절차이며, 스스로 결정하는 단계라고 볼 수 있습니다.
즉, 동의는 “이 조건을 받아들이겠습니다”라고 표현하는 과정입니다.
승인은 어떤 의미일까
승인은 제출된 신청이나 요청을 검토한 뒤 허락하는 절차를 말합니다.
회사, 기관, 관리자 등 상대방의 판단이 필요한 경우에 승인이 이루어집니다.
회원 가입 승인, 대출 승인, 휴가 승인처럼 요청이 받아들여졌는지 여부를 결정하는 단계입니다.
승인은 개인의 의사보다는 심사와 판단의 성격이 강합니다.
두 용어가 헷갈리는 이유
동의와 승인이 하나의 흐름 안에서 연속적으로 등장하는 경우가 많아 같은 절차처럼 느껴집니다.
예를 들어, 약관에 동의한 뒤 가입 승인을 기다리는 과정에서 두 개념이 섞여 사용되기도 합니다.
차이를 기준으로 정리해 보면
| 구분 | 동의 | 승인 |
|---|---|---|
| 주체 | 본인 | 상대방·기관 |
| 의미 | 조건 수락 | 요청 허락 |
| 성격 | 자발적 의사 | 심사·판단 |
| 단계 | 초기 절차 | 결과 단계 |
어떤 순서로 진행될까
대부분의 경우 동의 → 신청 → 승인의 순서로 절차가 진행됩니다.
먼저 이용 조건에 동의하고, 그 다음 신청을 하면 상대방이 이를 검토해 승인 여부를 결정합니다.
따라서 동의만 했다고 해서 바로 이용이 가능한 것은 아닐 수 있습니다.
한 번에 정리하면
동의는 본인이 조건을 받아들이는 단계이고, 승인은 상대방이 그 요청을 허락하는 단계입니다.
이 차이를 알고 있으면 각종 절차를 이해하는 데 훨씬 도움이 됩니다.