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회사 홈페이지나 학교, 관공서에서 공지와 안내라는 표현을 자주 접하게 됩니다.
두 단어 모두 정보를 전달하는 말이라 비슷하게 느껴지지만, 사용 목적에는 분명한 차이가 있습니다.
이 글에서는 공지와 안내의 의미를 일상적인 기준으로 쉽게 정리해 보겠습니다.
공지란 무엇일까
공지는 반드시 알아야 하는 중요한 사항을 공식적으로 알리는 것을 의미합니다.
규칙 변경, 일정 변경, 의무적으로 확인해야 하는 내용처럼 모든 대상자가 인지해야 하는 정보가 공지에 해당합니다.
공지에는 확인 여부나 준수가 요구되는 경우가 많습니다.
안내는 어떤 의미일까
안내는 도움을 주기 위해 부가적으로 정보를 설명하는 것을 뜻합니다.
이용 방법, 절차 설명, 참고 사항처럼 알아두면 도움이 되는 내용이 안내에 해당합니다.
안내는 보통 선택적으로 참고해도 되는 정보인 경우가 많습니다.
두 표현이 헷갈리는 이유
공지와 안내는 같은 게시판이나 문서에서 함께 사용되는 경우가 많아 구분 없이 쓰이기도 합니다.
또한 전달 방식이 비슷하다 보니 의미 차이를 의식하지 못하고 혼용되는 경우도 많습니다.
중요도 기준으로 보면
차이를 간단히 정리하면 다음과 같이 볼 수 있습니다.
- 반드시 알아야 하는 내용 → 공지
- 알아두면 도움이 되는 내용 → 안내
즉, 강제성과 중요도가 높으면 공지, 보조 설명이면 안내라고 이해하면 쉽습니다.
잘못 이해하면 생길 수 있는 문제
공지를 단순 안내로 생각하고 확인하지 않으면 불이익이 생길 수 있습니다.
반대로 안내를 공지처럼 부담스럽게 받아들일 필요는 없는 경우도 많습니다.
제목이나 문구에 따라 어떤 성격의 정보인지 구분하는 습관이 도움이 됩니다.
한눈에 정리
| 구분 | 공지 | 안내 |
|---|---|---|
| 목적 | 중요 사항 전달 | 정보 제공 |
| 중요도 | 높음 | 비교적 낮음 |
| 확인 필요성 | 필수 | 선택 |
공지와 안내는 전달 목적과 중요도에서 차이가 있습니다.
이 차이를 알고 보면 각종 문서나 게시판 내용을 더 정확하게 이해할 수 있습니다.